Đăng ký học tập Hộp thư nội bộ Thư viện ảnh Bài giảng Hỏi đáp Diễn đàn
Trang chủ
40 năm thành lập trường
Giới thiệu trường
Tin tức, sự kiện
Đảng Bộ
Công đoàn
Công khai giáo dục
Phổ biến giáo dục pháp luật
Thông tin đào tạo
Học kỳ phụ
Quản lý lớp - CVHT
Thực hành - Thực tập
Hợp tác quốc tế
Danh bạ điện thoại
Khoa - phòng
Khoa học và Công nghệ
Kiểm định chất lượng
Đoàn TN - Hội SV
Tuyển sinh
Lịch công tác
Liên hệ
 
Thống kê
 
Khách trực tuyến: 153
Số người truy cập: 30470089
 
 
THÔNG BÁO: Chúc mừng năm mới! Xuân Canh Tý 2020, Kính chúc quý thầy cô giáo cùng toàn thể các em sinh viên An Khang - Hạnh phúc - Thành đạt!  
Phòng Hành chính - QT
Giới thiệu phòng Hành chính - Quản trị
[Cập nhật ngày: 11/03/2008]
fiogf49gjkf0d
fiogf49gjkf0d

Chức năng nhiệm vụ:

Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động:

1.   Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn về cơ sở vật chất để đáp ứng với nhu cầu phát triển của nhà trường. Tham mưu việc mua sắm trang thiết bị phục vụ dạy học và sinh hoạt chính trị tư tưởng, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao.

2.   Lập dự toán ngân sách, kế hoạch chi tiêu, cấp phát và thanh toán theo đúng thủ tục tài chính. Lập sổ sách, chứng từ, báo cáo quyết toán đúng kỳ hạn. Quản lý, kiểm soát thu chi các nguồn vốn của nhà trường. Kiểm tra các đơn vị thu chi, thanh quyết toán, tổng hợp, kiểm kê, thanh lý tài sản.

3.   Đảm bảo việc cấp phát lương, học bổng và các loại chế độ cho viên chức và sinh viên theo đúng các chế độ chính sách của Nhà nước và quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.

4.   Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của nhà trường. Quản lý và sắp xếp phòng học theo thời khoá biểu và kế hoạch dạy học của trường. Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của các khoa và nhà trường.

5.   Quản lý môi trường và vệ sinh toàn bộ khu học tập và làm việc, đảm bảo cho nhà trường xanh - sạch - đẹp. Phụ trách công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa, tu bổ cơ sở vật chất. Quản trị thiết bị, quản lý điện nước khu học tập, làm việc và Ký túc xá sinh viên. Quản lý đội bảo vệ, tổ chức công tác bảo vệ an toàn, trật tự, phòng chống cháy nổ khu học tập và làm việc.

6.   Quản lý các công văn giấy tờ gửi đến và đi các nơi trong và ngoài nhà trường. Cấp các loại giấy tờ theo phân cấp của Hiệu trưởng, quản lý con dấu nhà trường.

7.   Quản lý cơ sở vật chất Ký túc xá sinh viên. Đảm bảo an ninh trật tự, việc tự học và sinh hoạt của sinh viên nội trú. Tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí lành mạnh cho sinh viên trong Ký túc xá.

8.   Quản lý thuốc và hồ sơ y tế toàn trường. Phụ trách công tác vệ sinh phòng dịch, khám bệnh và sơ cứu; giới thiệu viên chức và sinh viên đi bệnh viện tuyến trên. Thực hiện công tác bảo hiểm y tế cho sinh viên toàn trường.

9.   Phối hợp với lãnh đạo và công an địa phương nơi ký túc xá đóng để đảm bảo các điều kiện an ninh và trật tự xã hội. Tổ chức các Đội tự quản giúp việc đảm bảo an ninh, trật tự trong Ký túc xá.

10.  Quản lý và khai thác các hoạt động dịch vụ của trường.

11.  Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo kế hoạch công tác của trường.

   Công khai các thủ tục hành chính:

1.   Thủ tục sửa chữa thiết bị.

2.   Thủ tục mua sắm thiết bị.

3.   Quy định sử dụng - bảo quản tài sản.

4.   Quy định đăng ký : các Giảng đường, Phòng học.

5.   Quy chế chi tiêu nội bộ.

    Các thành tích đã đạt được:

-        Chi bộ: Chi bộ trong sạch vững mạnh được Đảng uỷ dân chính Đảng tặng bằng khen

-       Phòng: Nhiều năm liền được được danh hiệu tập thể lao động toàn trường và tập thể lao động xuất sắc được trường và ngành tặng giấy khen, bằng khen.

Công đoàn phòng: Nhiều năm liền đạt công đoàn vững mạnh được liên đoàn lao động Tỉnh tặng bằng khen.

 
 
THÔNG BÁO MỚI
Thông báo điều chỉnh Kế hoạch tổ chức Lễ Bế giảng các lớp K43 BD CDNN và NV thiết bị, thí nghiệm
Thông báo điều chỉnh lần 2 lịch thi tốt nghiệp K42 D TC SPMN 1 năm – CQ
Thông báo về việc cho HSSV nghỉ học để phòng, chống dịch bệnh Covid-19
Thông báo Kế hoạch tổ chức bế giảng lớp K43B Bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên THCS hạng I (lớp học tại Phú Lộc).
Thông báo về việc tăng cường sử dụng hệ thống hỗ trợ ĐT trực tuyến hỗ trợ HSSV tự học.
Thông báo điều chỉnh lịch thi tốt nghiệp K42D TC SPMN 1 năm – CQ.
TIN MỚI NHẬN
Học tập chỉ thị 05 - Chuyên đề năm 2020
Hướng dẫn của Bộ Y tế về việc tăng cường công tác phòng chống dịch bệnh nCoV trong trường học
Danh sách SV khối CĐ Giáo dục nghề nghiệp có QĐ xóa tên, bảo lưu, tiếp tục học NH19-20
Tuyên dương đảng viên xuất sắc, trao giải Cuộc thi Tìm hiểu 90 năm lịch sử vẻ vang của ĐCS Việt Nam
Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về phòng, chống dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp
CHO ĐI ĐỂ LAN TỎA YÊU THƯƠNG
Hội thi Rèn luyện nghiệp vụ sư phạm của Khoa Giáo dục Mầm non
LỊCH CÔNG TÁC
 
©2009 Trường Cao đẳng sư phạm Thừa Thiên Huế - Bản quyền thuộc Trường Cao Đẳng Sư Phạm Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 123 Nguyễn Huệ - Thành phố Huế - Việt Nam | Điện thoại: 0234 - 3822179; Fax: 0234 - 3833584; Email: cdsp@thuathienhue.gov.vn